Word enthält eine wenig bekannte Funktion namens Spike, mit der Sie Textblöcke und/oder Bilder von verschiedenen Stellen in einem Word-Dokument sammeln und dann den gesamten Inhalt an einer anderen Stelle in diesem Dokument oder in einer anderen Word-Datei oder anderen einfügen können Programm.



Der Spike in Word ist nach dem altmodischen Papierhalter benannt, in den die Leute Papiere steckten, als sie mit ihnen fertig waren. In einigen Unternehmen wird möglicherweise immer noch die Originalversion des Spike verwendet.

Der Spike unterscheidet sich von der Zwischenablage, die es Ihnen ermöglicht, jeweils nur mit einem kopierten Textblock zu arbeiten. Der Spike sammelt beim Kopieren mehrere, nicht zusammenhängende Textblöcke, bis Sie alle gesammelten Textblöcke an einer anderen Stelle einfügen.

Um Informationen in den Spike in Word zu sammeln, wählen Sie den Text und/oder die Bilder aus, die Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie Strg + F3. Dadurch werden die Informationen aus Ihrem Dokument ausgeschnitten und im Spike platziert. Sie können weiterhin Teile Ihres Dokuments ausschneiden und Word fügt den ausgeschnittenen Text weiterhin zum Spike hinzu.

An diesem Punkt denkst du wahrscheinlich, Cut?! Ich möchte den Text nicht abschneiden! Keine Bange. Wenn Sie den Spike verwenden, schneiden oder entfernen Sie Text an seinem ursprünglichen Ort, NICHT kopieren. Wenn Sie den Text jedoch nicht von der ursprünglichen Position entfernen möchten, drücken Sie einfach Strg + Z, nachdem Sie den Text auf den Spike geschnitten haben, um den Schnitt rückgängig zu machen. Der ursprünglich ausgeschnittene Text verbleibt weiterhin im Spike.

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Wir haben zwei Textblöcke kopiert, die wir jetzt in ein neues Dokument einfügen. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

Klicken Sie links in der Liste der Elemente auf Neu.

Klicken Sie auf dem Bildschirm Neu auf das Symbol Leeres Dokument.

Um den im Spike gesammelten Text einzufügen, drücken Sie Strg + Umschalt + F3.

HINWEIS: Durch Drücken von Strg + Umschalt + F3 werden auch alle Informationen im Spike gelöscht. Wenn Sie die Informationen im Spike beim Einfügen des Inhalts nicht löschen möchten, geben Sie Spike (ohne Anführungszeichen) ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Alle Informationen im Spike (nicht nur der letzte Textblock, den Sie hinzugefügt haben) werden an der Einfügemarke in Ihr Dokument eingefügt.

Sie können den Inhalt des Spike auch anzeigen, ohne den Inhalt einzufügen oder den Spike zu leeren. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.

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Klicken Sie im Abschnitt Text auf die Schaltfläche Quick Parts und wählen Sie AutoText.

Hinweis: Sie müssen möglicherweise das Word-Fenster erweitern, um die Beschriftung auf der Schaltfläche Quick Parts anzuzeigen. Wenn das Fenster zu klein ist, werden die Textbeschriftungen für einige der Schaltflächen im Menüband nicht angezeigt.

Die Informationen im Spike werden als AutoText-Element im Untermenü angezeigt. Sie können auf den Punkt Spike im Untermenü klicken, um den Inhalt des Spikes am Einfügepunkt einzufügen. Diese Methode zum Einfügen des Inhalts des Spikes belässt auch den Inhalt im Spike.

Der Spike ist eine nützliche Funktion, wenn Sie ein Dokument schnell und einfach neu anordnen müssen, indem Sie nicht zusammenhängenden Text und Bilder verschieben oder ein neues Dokument aus Teilen eines anderen Dokuments erstellen.

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