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Der Herbst Creators Update enthält eine neue OneDrive-Funktion namens Files On-Demand, in der Ihr PC jetzt Platzhalterkopien Ihrer OneDrive-Dateien anzeigt. Wenn Sie oder ein Programm darauf zugreift, werden sie nach Bedarf heruntergeladen. Auf diese Weise können Sie, selbst wenn Sie 1 TB an Dateien auf Ihrem OneDrive haben, fast keinen Platz auf Ihrem PC belegen und Sie können sie dennoch im Datei-Explorer durchsuchen.



Dies ist im Grunde die Funktion für Platzhalterdateien in Windows 8.1 , aber besser und ohne die Kompatibilitätsprobleme, die Microsoft dazu veranlassten, es zu entfernen. Na sicher, Dropbox und Google Drive führen jetzt auch ähnliche Funktionen ein.

So aktivieren (oder deaktivieren) Sie Dateien bei Bedarf

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OneDrive scheint diese Funktion jetzt automatisch zu aktivieren. Sie müssen sich nur mit Ihrem Microsoft-Konto bei OneDrive anmelden. Wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei Ihrem PC anmelden, werden Sie automatisch angemeldet. Wenn nicht, müssen Sie die OneDrive-Anwendung über Ihren Benachrichtigungsbereich starten – sie sieht aus wie ein Cloud-Symbol – und sich anmelden.

Um zu bestätigen, dass OneDrive Files On-Demand aktiviert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in Ihrer Taskleiste und wählen Sie Einstellungen aus, oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol, um das Popup zu öffnen, und klicken Sie auf das Zahnradsymbol.

Überprüfen Sie auf der Registerkarte Einstellungen, ob Speicherplatz sparen und Dateien bei der Verwendung herunterladen unter Files On-Demand aktiviert ist.

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Wenn Sie diese Funktion nicht verwenden möchten und alle Ihre OneDrive-Dateien auf Ihren PC herunterladen möchten, um sie beispielsweise einfacher zu sichern oder sicherzustellen, dass alle Dateien offline verfügbar sind, können Sie diese Funktion deaktivieren und OneDrive wird dies tun verhalten sich wie früher. Sie haben immer noch die Möglichkeit, Ordner selektiv synchronisieren , wenn du möchtest.

Wenn Sie die Option hier nicht sehen, wurde Ihr PC wahrscheinlich noch nicht auf das Fall Creators Update aktualisiert.

Wenn Sie auf das Fall Creators Update aktualisiert haben und die Option immer noch nicht angezeigt wird, verfügen Sie noch nicht über die neueste Version von OneDrive. Aus irgendeinem Grund führt Microsoft das OneDrive-Update langsam aus. Um es jetzt zu erhalten, laden Sie die . herunter OneDrive-Setup-Anwendung von Microsoft und führen Sie es aus.

So wählen Sie aus, welche Dateien auf Abruf verfügbar sind

OneDrive zeigt nicht unbedingt alle Ihre Dateien und Ordner im Datei-Explorer an. Um auszuwählen, was angezeigt wird, klicken Sie im OneDrive-Einstellungsfenster auf die Registerkarte Konto und dann auf die Schaltfläche Ordner auswählen.

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In diesem Fenster können Sie auswählen, welche Dateien im OneDrive-Ordner auf Ihrem PC sichtbar sind. Sie können auf das Kontrollkästchen Alle Dateien verfügbar machen klicken und alle Ihre OneDrive-Ordner werden im Datei-Explorer angezeigt. Sie können Ordner hier deaktivieren, um sie im Datei-Explorer auszublenden, wenn Sie möchten. Sie werden nicht im Datei-Explorer auf Ihrem PC angezeigt, sind jedoch online in Ihrem OneDrive-Speicher verfügbar.

So zeigen Sie an, welche Dateien online und welche offline sind

Alle Ihre OneDrive-Dateien werden jetzt im Datei-Explorer angezeigt. Öffnen Sie den Datei-Explorer, wählen Sie OneDrive aus, und Sie können alles durchsuchen, was in OneDrive gespeichert ist.

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Es gibt eine neue Statusspalte, die nur im OneDrive-Ordner angezeigt wird. Dies zeigt Ihnen den Status Ihrer Dateien und Ordner an – ob sie online verfügbar sind (das Cloud-Symbol), auf diesem Gerät verfügbar (das grüne Häkchen) oder synchronisiert (das blaue Aktualisierungssymbol oder der Fortschrittsbalken). Sie können auch mit der Maus über diese Symbole fahren, um eine QuickInfo anzuzeigen, die ihre Bedeutung erklärt.

Um eine Datei zu öffnen, doppelklicken Sie einfach darauf oder greifen Sie normal in einer beliebigen Anwendung darauf zu. Windows lädt es automatisch herunter und öffnet es. Solange Sie eine Internetverbindung haben, müssen Sie sich nicht wirklich darum kümmern, wo sich die Datei befindet. Natürlich kann das Herunterladen sehr großer Dateien je nach Geschwindigkeit Ihrer Verbindung eine Weile dauern.

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Dies ist nicht nur ein Trick, den der Datei-Explorer spielt. Windows präsentiert diese Platzhalterdateien Anwendungen als normale Dateien, sodass sie mit jeder Anwendung funktionieren sollten. Selbst wenn Sie mit einem Befehlszeilentool auf eine Datei in Ihrem OneDrive zugreifen, kann das Tool diese Datei finden und Windows startet sofort den Download.

So verwalten Sie, welche Dateien offline gespeichert werden (und welche nicht)

Während OneDrive versucht, automatisch zu verwalten, welche Dateien auf Ihrem PC gespeichert sind und welche nicht, können Sie dies auch selbst verwalten. Sie können OneDrive beispielsweise anweisen, einige wichtige Dateien herunterzuladen, damit Sie wissen, dass Sie sie haben, wenn Sie offline sind. Oder Sie können OneDrive anweisen, den Speicherplatz freizugeben, der von einer großen Datei verwendet wird, die Sie auf Ihrem Gerät nicht mehr benötigen.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner in OneDrive und wählen Sie die Option Immer auf diesem Gerät behalten oder Speicherplatz freigeben. Wenn Sie Immer auf diesem Gerät behalten auswählen, lädt OneDrive die Datei auf Ihr Gerät herunter und entfernt sie nie automatisch, um Speicherplatz freizugeben. Wenn Sie Speicherplatz freigeben auswählen, entfernt OneDrive die Datei sofort von Ihrem lokalen Gerät, bleibt jedoch online zugänglich und wird erneut heruntergeladen, wenn Sie erneut darauf zugreifen.

So steuern Sie, welche Anwendungen Dateien herunterladen können

Immer wenn eine andere Anwendung als der Datei-Explorer einen OneDrive-Dateidownload startet, wird eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die Anwendung eine Datei von OneDrive herunterlädt. Die Benachrichtigung zeigt den Namen der heruntergeladenen Datei und den Download-Fortschritt an. Wenn Sie nicht möchten, dass die Anwendung die Datei herunterlädt, können Sie auf Download abbrechen klicken.

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Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, warnt Windows Sie, dass das Abbrechen eines Downloads das Programm instabil machen könnte. Das Programm erwartet wahrscheinlich nicht, dass die Datei nicht geöffnet wird, und ist möglicherweise nicht darauf vorbereitet, sauber damit umzugehen. Die Anwendung kann abstürzen und muss erneut geöffnet werden.

Um diesen bestimmten Download abzubrechen, klicken Sie auf Download abbrechen. Um diesen Download abzubrechen und zu verhindern, dass diese bestimmte Anwendung in Zukunft Dateien herunterlädt, klicken Sie auf App blockieren.

Wie man XML-Dateien verwendet

Sie können Apps, deren automatisches Herunterladen von Dateien blockiert wurde, über den Bildschirm Einstellungen > Datenschutz > Automatische Datei-Downloads verwalten. Wenn Sie Apps blockiert haben, können Sie auf die Schaltfläche Zulassen klicken, um alle Apps zu entsperren. Wenn Sie keine Apps blockiert haben, ist die Schaltfläche Zulassen ausgegraut.

Leider zeigt Ihnen Windows nicht nur eine Liste der blockierten Anwendungen an und ermöglicht Ihnen deren Verwaltung. Wenn Sie also eine einzelne App entsperren möchten, müssen Sie alle Apps entsperren.

VERBUNDEN: Was ist der Unterschied zwischen Office 365 und Office 2016?

Durch diese Funktion wird 1 TB OneDrive-Speicher mit angeboten Office 365-Abonnements einfacher zu handhaben und flexibler. Selbst wenn Sie viele Dateien in OneDrive speichern, werden sie nicht automatisch mit allen Ihren Geräten synchronisiert und füllen ihren lokalen Speicher auf.

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