So verwenden Sie die integrierte Zwischenablage von Microsoft Office
In der Zwischenablage Ihres Computers werden Inhalte, die Sie ausschneiden oder kopieren, vorübergehend gespeichert. Microsoft Office hat eine eigene Zwischenablage, die jedoch leistungsfähiger ist.
Die Windows-Zwischenablage speichert nur das zuletzt kopierte Element. Die Office-Zwischenablage speichert jedoch bis zu 24 Text- und Grafikelemente aus Office-Dokumenten und anderen Programmen. Sie können die Elemente in beliebiger Reihenfolge in jedes Office-Dokument einfügen, was bei der Arbeit an einem großen Dokument sehr nützlich sein kann.
Um die Zwischenablage von Office zu verwenden, wählen Sie zuerst den Text oder das Bild aus, das Sie der Zwischenablage hinzufügen möchten, und kopieren (Strg+C) oder schneiden Sie es aus (Strg+X). Der Text oder das Bild wird sowohl in die Windows-Zwischenablage als auch in die Office-Zwischenablage kopiert oder ausgeschnitten. Kopieren oder schneiden Sie alle anderen Informationen aus, die Sie der Office-Zwischenablage hinzufügen möchten. Wenn Sie mehrere Elemente kopieren oder ausschneiden, ist nur das zuletzt kopierte oder ausgeschnittene Element in der Windows-Zwischenablage verfügbar. Alle Elemente (bis zu 24) werden jedoch in der Office-Zwischenablage gespeichert.
Wenn Sie Informationen kopieren, wird standardmäßig in der unteren rechten Ecke des Bildschirms eine Benachrichtigung mit der Artikelnummer von 24 angezeigt, die Sie gerade kopiert oder ausgeschnitten haben. Sie können diese Benachrichtigung deaktivieren, wenn sie Ihnen nicht gefällt. Wir zeigen Ihnen später in diesem Artikel, wie das geht.
Um die Office-Zwischenablage zu öffnen und auf die kopierten oder ausgeschnittenen Elemente zuzugreifen, vergewissern Sie sich, dass die Registerkarte Start aktiv ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zwischenablage in der unteren rechten Ecke des Abschnitts Zwischenablage.
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Der Zwischenablagebereich ist standardmäßig an der linken Seite des Office-Programmfensters verankert.
Wenn Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Einfügen klicken oder Strg+V drücken, fügen Sie den Inhalt der Windows-Zwischenablage ein, nicht der Office-Zwischenablage. Um ein Element aus der Office-Zwischenablage einzufügen, klicken Sie einfach auf dieses Element im Zwischenablagebereich.
HINWEIS: Sie können den Zwischenablagebereich vom Office-Programmfenster trennen und an eine beliebige Stelle verschieben. Klicken Sie dazu auf die Titelleiste des Zwischenablagebereichs und halten Sie sie gedrückt, bis der Cursor zu einem Vier-Wege-Pfeil wird. Ziehen Sie den Bereich an die gewünschte Stelle. Um den Zwischenablagebereich an der rechten Seite des Office-Programmfensters zu verankern, ziehen Sie ihn einfach dorthin, bis er einrastet.
Sie können auch auf den Abwärtspfeil eines Elements klicken und Löschen auswählen, um ein Element aus der Zwischenablage zu löschen.
Sie können die Office-Zwischenablage auch verwenden, um Elemente aus anderen Programmen zu kopieren und einzufügen. Vielleicht möchten Sie Text und Bilder aus anderen Programmen sammeln und in Teile eines Word-Dokuments einfügen. Zum Beispiel haben wir einen Satz aus einer Notepad-Datei kopiert…
…und es wurde zusätzlich zur Windows-Zwischenablage in die Office-Zwischenablage gelegt. Dann setzen wir den Cursor in unser Word-Dokument, wo wir den Text aus Notepad einfügen möchten, und klicken auf das Notepad-Element in der Zwischenablage, um diesen Text einzufügen.
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Sie können auch alle Elemente aus der Office-Zwischenablage auf einmal in ein Office-Dokument einfügen.
Die Elemente werden in der Reihenfolge eingefügt, in der sie kopiert wurden, zuerst bis zuletzt. Die Elemente werden wie unten gezeigt als ein Absatz eingefügt. Wir aktivierte nicht druckbare Zeichen im Beispiel unten, um die Absatzmarke am Ende aller Elemente anzuzeigen, die wir aus der Office-Zwischenablage eingefügt haben.
Leider können Sie die Elemente im Bereich Office-Zwischenablage nicht neu anordnen.
Es gibt einige Optionen in der Office-Zwischenablage, mit denen Sie das Verhalten der Zwischenablage anpassen können. Wenn eine Option aktiviert ist, wird links neben der Option ein blaues Kästchen mit einem Häkchen angezeigt. Die Auswahl einer Option schaltet diese Option ein oder aus.
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Um alle Elemente aus der Office-Zwischenablage zu entfernen, klicken Sie auf Alle löschen. Wenn Sie die Office-Zwischenablage löschen, wird auch die Windows-Zwischenablage gelöscht.
Um die Office-Zwischenablage zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche X in der oberen rechten Ecke des Fensters.
VERBUNDEN: So verwenden Sie den Spike zum Kopieren und Einfügen von Text in Microsoft Word
Die Elemente in der Office-Zwischenablage bleiben dort, bis Sie alle Office-Programme beenden oder die Elemente aus dem Zwischenablagebereich löschen, wie zuvor beschrieben. Sie können die Spitze auch verwenden, um Text in Word zu kopieren und einzufügen. Der Spike funktioniert anders als die Office-Zwischenablage und Sie können mehr darüber lesen wie es funktioniert und wie man es benutzt . Du kannst auch Inhalte in Word verschieben oder kopieren, ohne die Office-Zwischenablage oder die Windows-Zwischenablage zu beeinträchtigen .
WEITER LESENLori Kaufman ist Technologieexpertin mit 25 Jahren Erfahrung. Sie war leitende technische Redakteurin, arbeitete als Programmiererin und hat sogar ihr eigenes Unternehmen mit mehreren Standorten geleitet.
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