So teilen Sie iWork-Dokumente von iCloud



Fähig sein zu Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten für die Zusammenarbeit ist eine unschätzbare, unauffällige Fähigkeit in modernen Office-Anwendungen . Die iWork Office-Suite von Apple ist nicht anders und bietet die Möglichkeit, nicht nur von OS X, sondern auch von iCloud aus zu teilen.

Heute besprechen wir, wie Sie iWork-Dokumente einschließlich Pages-, Numbers- und Keynote-Dateien freigeben können. Eines der schönen Dinge beim Teilen von iWork-Dokumenten ist, dass Sie dafür nicht OS X verwenden müssen. Apple gibt jedem, der sich für ein iCloud-Konto anmeldet, diese Möglichkeit.





Wenn Sie eine E-Mail-Adresse haben, können Sie sich für ein iCloud-Konto anmelden und iWork-Dokumente erstellen und teilen.

Wenn Sie ein iWork-Dokument erstellen oder öffnen auf iCloud.com , sehen Sie das Share-Symbol oben rechts in der Symbolleiste (rot hervorgehoben).



Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Freigabedialogfeld geöffnet, in dem Sie jedem mit dem Link (und dem Kennwort, falls Sie sich entscheiden, eines hinzufügen), Bearbeitungs- oder einfachen Anzeigeberechtigungen erteilen können.



Nach der Freigabe haben Sie die Möglichkeit, den Link zum Dokument per E-Mail an alle Personen zu senden, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Sie können auch weiterhin ein Passwort hinzufügen oder die Freigabe des Dokuments beenden.

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Wenn Sie ein OS X-Benutzer sind, können Sie Dokumente ganz einfach direkt aus allen iWork-Anwendungen freigeben. Darüber hinaus, diese Dokumente werden (oder sollten) automatisch mit iCloud synchronisiert werden Sie können also wieder mit jedem zusammenarbeiten, der über den Link verfügt.

Um von iWork für OS X zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“ oben rechts in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie Link über iCloud teilen.

Genau wie bei iCloud haben Sie die Möglichkeit, die Berechtigung von Bearbeitung zulassen in Nur anzeigen zu ändern. Auch hier können Sie ein Passwort hinzufügen, wenn Sie diese zusätzliche Sicherheitsstufe wünschen.

Darüber hinaus haben Sie eine Reihe von Optionen zum Freigeben des Dokuments.

Wenn Sie mit OS X verknüpfte Internetkonten haben, können Sie diese auf Twitter oder Facebook teilen.

Wenn Sie bereits ein Dokument freigegeben haben, können Sie die Freigabeeinstellungen anzeigen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.

Hier ist zum Beispiel ein von uns freigegebenes Dokument, das eine Bearbeitung ermöglicht. Wie beim Teilen von iCloud haben Sie die gleichen Optionen. Auch hier können Sie nach dem Teilen ein Passwort hinzufügen (stellen Sie nur sicher, dass Sie es jedem mitteilen, mit dem Sie es bereits geteilt haben), die Berechtigungen ändern oder das Teilen vollständig beenden.

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Wenn Sie auf das Freigabesymbol neben dem Link klicken, werden Ihnen alle Möglichkeiten zur Verbreitung des Dokuments angezeigt.

Leider, und dies ist ein ziemlich großer Vorbehalt, können Sie Änderungen am Dokument nicht verfolgen und gleichzeitig zusammenarbeiten (bearbeiten).

Dies scheint ein ziemlich großes Problem zu sein, wenn es um echte Zusammenarbeit geht. Wenn Sie ein Dokument mit mehreren anderen Autoren teilen und alle Änderungen vornehmen, scheint es selbstverständlich zu sein, dass man in der Lage sein möchte, alle Änderungen dieser anderen Autoren zu verfolgen.

VERBUNDEN: So synchronisieren Sie Kontakte, Erinnerungen und mehr mit iCloud

Trotzdem ist es schön, dass Sie iWork-Dokumente so einfach teilen können, und zwar nicht nur mit anderen Mac-Benutzern, sondern mit jedem mit einem iCloud-Konto.

Der Freigabevorgang ist unabhängig davon, ob Sie Pages, Numbers oder Keynote verwenden, gleich. Wenn Sie also wissen, wie Sie dies mit einem tun, können Sie im Handumdrehen andere teilen.

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Matt Klein verfügt über fast zwei Jahrzehnte Erfahrung in der technischen Redaktion. Er hat Windows, Android, macOS, Microsoft Office und alles dazwischen abgedeckt. Er hat sogar ein Buch geschrieben, The How-To Geek Guide to Windows 8.
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