Einige langsam wachsende Unternehmen und Regierungsbehörden akzeptieren möglicherweise keine Dokumente per E-Mail, sodass Sie sie per Fax senden müssen. Wenn Sie gezwungen sind, ein Fax zu senden, können Sie dies kostenlos von Ihrem Computer aus tun.



Wir haben bereits abgedeckt Möglichkeiten, Dokumente elektronisch zu signieren, ohne sie auszudrucken und zu scannen . Mit diesem Verfahren können Sie ein Dokument digital signieren und an ein Unternehmen faxen – alles auf Ihrem Computer und ohne Druck.

Wie Faxgeräte funktionieren (und warum sie so unpraktisch sind)

Dies ist nicht so einfach, wie es sein sollte. Faxgeräte sind alle an die einfachen alten Telefonleitungen angeschlossen. Wenn Sie ein Standardfaxgerät verwenden, ruft dieses Faxgerät die von Ihnen angegebene Nummer an. Das Faxgerät an der Zielrufnummer antwortet und das Dokument wird per Telefonanruf übermittelt.

Dieses Verfahren wurde vor dem Internet erfunden und erscheint an dieser Stelle lächerlich archaisch. Um ein Fax zu senden, kann eine Person ein Dokument eingeben, ausdrucken und in das Faxgerät einscannen, das es über die Telefonleitung sendet. Die Person, die das Fax empfängt, kann dann das gefaxte Dokument scannen und in eine digitale Datei zurückverwandeln. Der Kreis hat sich geschlossen – das Dokument wurde mit viel zusätzlichem Aufwand und verlorener Bildqualität von einem Computer an einen anderen Computer gesendet.

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Idealerweise können Sie ein Dokument per E-Mail oder über eine sicherere Online-Methode einreichen. Viele Unternehmen betrachten das Faxen als sichere Methode zur Übertragung von Dokumenten, aber das ist es wirklich nicht – wenn jemand in der Telefonleitung herumschnüffelt, könnte er leicht alle gefaxten Dokumente abfangen.

Es gibt keine Möglichkeit, sich direkt über das Internet mit einem Faxgerät zu verbinden, da das Faxgerät nur an Telefonleitungen angeschlossen ist. Um ein Fax online durchzuführen, benötigen wir eine Art Gateway, das Dokumente über das Internet entgegennimmt und das Dokument an ein Faxgerät weiterleitet. Hier kommen die folgenden Dienste ins Spiel. Geben Sie ihnen ein Dokument und sie erledigen die lästige Arbeit, das Faxgerät anzurufen und Ihr Dokument über die Telefonleitung zu senden.

Sie könnten nur mit Ihrem Computer faxen, aber…

Sie können die folgenden Dienste natürlich überspringen. Microsoft Windows enthält sogar eine Fax- und Scananwendung, mit der Sie Faxe senden können. Der Haken daran ist, dass Ihr Computer an die Telefonleitung angeschlossen sein muss – ja, das bedeutet, dass Sie ein DFÜ-Faxmodem benötigen. Außerdem bräuchte man einen Festnetz-Telefonanschluss, und man müsste den Leuten sagen, dass sie beim Faxversand nicht telefonieren sollen, genau wie in den alten Zeiten der Internet-Einwahl. Wenn Sie viel faxen, können Sie natürlich eine dedizierte Fax-Telefonleitung bezahlen – dies kann sogar erforderlich sein, wenn Sie viele Faxe empfangen.

Dies ist offensichtlich nicht ideal. Sicher, wenn Sie viele Faxe senden müssen, kaufen Sie ein Faxgerät oder ein Modem und schließen Sie es an Ihr Festnetz an. Aber Sie müssen wahrscheinlich nicht so oft Faxe senden und empfangen – Sie müssen hoffentlich nur gelegentlich Faxe senden, wenn Sie auf eine Organisation stoßen, die in der Vergangenheit feststeckt.

Scannen Sie das Dokument oder verwenden Sie eine vorhandene digitale Datei

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Der grundlegende Prozess ist einfach. Zuerst müssen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten, scannen, als ob Sie dieses Dokument per E-Mail senden würden. Wenn Sie keinen Scanner herumliegen haben, möchten Sie es vielleicht versuchen Scannen Sie es mit Ihrem Smartphone . Wenn das Dokument bereits eine Datei auf Ihrem Computer ist, herzlichen Glückwunsch – Sie müssen nichts scannen.

Da das Dokument nun in digitaler Form vorliegt, können Sie es an einen Dienst weiterleiten, der Ihnen die lästige Faxarbeit abnimmt.

Senden Sie Faxe online, kostenlos

Es gibt so viele Online-Faxdienste, dass es schwierig ist, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Als erstes sollten Sie sich überlegen, welcher Benutzertyp Sie sind, wie oft Sie faxen und welche Funktionen Sie benötigen.

Hauptbenutzer: RingCentral-Fax

Wenn Sie ständig sensible Faxe senden oder für ein Unternehmen arbeiten und versuchen, einen Dienst auszuwählen, RingCentral-Fax , das sich teilweise im Besitz von Cisco und AT&T befindet, ist wahrscheinlich die beste Wahl für Ihre Anforderungen, zumal sie über viele großartige Sicherheitsfunktionen und Unterstützung für mehrere Benutzer mit separaten Faxleitungen verfügen.

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Es verfügt über alle Funktionen, die Sie sich vorstellen können, einschließlich Integrationen mit Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, und Sie können sogar eine gebührenfreie Nummer erhalten. Es verfügt auch über viele Sicherheitsfunktionen, die für Unternehmen oder Personen nützlich sind, die sichere Informationen übertragen.

Wenn Sie nur ein paar Faxe senden möchten, können Sie sich natürlich für einen ihrer günstigen Tarife anmelden … und dann nach ein oder zwei Monaten einfach kündigen.

Gelegenheitsnutzer

Wenn Sie gelegentlich ein Fax senden müssen, empfehlen wir Ihnen, sich für eine kostenlose Testversion von . anzumelden MyFax , mit dem Sie bis zu 100 Seiten senden können, das sind mehr Seiten pro Monat, als die meisten Leute pro Jahr faxen müssen. Wenn Sie häufig faxen müssen, können Sie Upgrade auf einen regulären Plan .

Empfangen von Faxen

Wenn Sie Faxe empfangen müssen, müssen Sie sich für einen kostenpflichtigen Dienst anmelden. Der Dienst muss eine dedizierte Telefonnummer für Ihre Faxleitung einrichten, und das kostet Geld. RingCentral , MyFax , und viele andere Dienste tun dies, wenn Sie bezahlen.

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Apple Pay an der Zapfsäule

Zum Glück sollten Sie zumindest in der Lage sein, eine kostenlose Testversion zu erhalten – RingCentral bietet zum Beispiel 30 Tage kostenlosen Faxempfang.

Es gibt viele Faxdienste, die Sie nutzen können, und wenn Sie nur gelegentlich Faxe senden müssen, können Sie dies kostenlos tun, aber wenn Sie ein Fax empfangen möchten, müssen Sie sich am Ende für ein Testkonto anmelden . Sie können jederzeit kündigen, wenn Sie möchten.

Bildnachweis: Matt Jiggins auf Flickr , David Voegtle auf Flickr

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