Die meiste Zeit geben wir uns große Mühe, die Formatierung in unserem Text beizubehalten und sicherzustellen, dass er genau so aussieht, wie wir es wollen. Was ist, wenn Sie häufig Text einfügen und dabei die Formatierung entfernen möchten? Lesen Sie weiter, während wir einem Leser helfen, seinen Workflow so zu optimieren, dass er schneller und optimierter wird.



Lieber How-To-Geek,

Ich liebe es, alle Artikel auf Ihrer Website zu lesen, in denen es darum geht, Probleme zu beheben und die Dinge effizienter zu machen. Ich liebe besonders die Ask HTG-Kolumne und habe jetzt eine eigene Frage, die ich dafür einreichen kann. Ich habe ein kleines Problem, bei dem ich sehr zuversichtlich bin, dass Sie mir helfen können. Ich muss jeden Tag viel Text ausschneiden und einfügen. Das Problem ist, dass der Quelltext alle möglichen unterschiedlichen Formatierungen hat (verschiedene Websites, verschiedene Nachrichtenartikel, Veröffentlichungen in meiner Branche usw.) und ich alles in einer Zusammenfassung für meinen Chef zusammenfassen muss. Meine aktuelle Lösung, von der ich als erster zugeben werde, dass sie wahrscheinlich die schlechtere ist, besteht darin, den gesamten Text in Notepad einzufügen (da Notepad die Formatierung nicht beibehält) und dann in das endgültige Dokument einzufügen, wo (falls erforderlich) ich Wenden Sie meine eigene Formatierung an, bevor Sie sie an den Chef senden.

Sicherlich gibt es eine Möglichkeit für mich, ohne die Formatierung zu kopieren und einzufügen, bei der nicht jeder Textabschnitt zweimal kopiert / eingefügt wird? Was sollte ich tun?

Aufrichtig,

CopyPaste Müde

Problemlösung ist das, was wir am besten können; Wir werden Sie diese Spalte nicht verlassen lassen, während Sie Notepad als Mittelsmann verwenden! Es gibt verschiedene Tricks, die Sie verwenden können, abhängig vom Betriebssystem/der Anwendung, in der Sie arbeiten. Das erste, was Sie tun können und am einfachsten zu implementieren ist, ist, von STRG+V (Einfügen) zu STRG+UMSCHALT+ . zu wechseln V (Klartext einfügen).

Obwohl diese Verknüpfung ziemlich universell ist, da sie in Hunderten von Anwendungen und betriebssystemübergreifend funktioniert, ist sie keine fest codierte Systemfunktion und nicht alle Anwendungen müssen darauf reagieren. Unter Windows können Sie beispielsweise STRG+UMSCHALT+V verwenden, um unformatierten Text in jede Menge Programme wie Google Chrome, Evernote usw. einzufügen, aber die Verknüpfung wird ausgerechnet in Microsoft Word nicht unterstützt (Sie können jedoch verwenden Sie ALT+E+S in Microsoft Office-Apps, um Inhalte einfügen zu aktivieren, sodass Sie auswählen können, welche Formatierung Sie ggf. beibehalten möchten).

VERBUNDEN: Der Anfängerleitfaden zur Verwendung eines AutoHotkey-Skripts


Wenn die Kombination STRG+UMSCHALT+V für die Anwendung, in der Sie Ihr Dokument vorbereiten, nicht funktioniert, machen Sie sich keine Sorgen. Obwohl es immer schön ist, eine Tastenkombination ohne zusätzliche Arbeit nativ verwenden zu können, haben wir zwei einfache Problemumgehungen, mit denen Sie die Formatierung entfernen und gleichzeitig die Einfachheit einer einzigen Tastenkombination beibehalten können.

Der erste Workaround basiert auf AutoHotkey. Wenn Sie AutoHotkey noch nicht verwenden, gibt es keine bessere Zeit, um anzufangen. Es ist die handlichste kleine Anwendung, die wir in unserem Arsenal an Werkzeugen für den täglichen Gebrauch haben, und es vergeht kaum eine Woche, in der wir keine neue Verwendung dafür finden.

Wir empfehlen Schauen Sie sich unseren Anfängerleitfaden an um ein Gefühl dafür zu bekommen, was AHK ist. Sobald Sie es installiert und sich mit der Anwendung vertraut gemacht haben, können Sie dieses Skript verwenden, um Ihre Einfügeverknüpfung zu ändern, um die Formatierung mit diesem praktischen AHK-Code namens Better Paste automatisch zu entfernen. mit freundlicher Genehmigung von Dustin Luck/Lifehacker :

$^+v:: ; CTRL+SHIFT+V
ClipSaved := ClipboardAll ;save original clipboard contents
clipboard = %clipboard% ;remove formatting
Send ^v ;send the Ctrl+V command
Clipboard := ClipSaved ;restore the original clipboard contents
ClipSaved = ;clear the variable
Return

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[ Notiz: Wir haben die Befehle aus Dustins ursprünglichem Skript invertiert; er hatte es auf STRG+UMSCHALT+V für normales Einfügen und STRG+V für nicht formatierendes Einfügen eingestellt. Da so viele Anwendungen bereits STRG+UMSCHALT+V unterstützen, haben wir die Tastenkombinationen geändert, um die Dinge konsistent zu halten und uns nicht bei der Verwendung der falschen Tastenkombinationen beizubringen, und dann den redundanten Skripteintrag STRG+V entfernt.]

Die obige AutoHotkey-Lösung gefällt uns sehr gut, da wir bereits begeisterte AHK-Benutzer sind und es kein Problem war, sie unserem bestehenden AHK-Master-Skript hinzuzufügen.

Wenn Sie sich jedoch nicht mit der AHK herumschlagen möchten, können wir Ihnen noch eine Lösung anbieten: PureText . Wir haben es unseren Lesern gezeigt So verwenden Sie PureText zurück im Jahr 2009 und es läuft immer noch stark. Installieren Sie die App, wählen Sie die Verknüpfungskombination aus, die Sie verwenden möchten (wie STRG+UMSCHALT+V) und PureText entfernt automatisch die Formatierung aus dem Text und fügt sie ein, wenn der Hotkey ausgelöst wird.

Welches Tool Sie auch immer verwenden, Sie können diese ineffiziente Routine zum Einfügen in den Notizblock überspringen und Ihre Arbeit schneller erledigen!


Haben Sie eine dringende technische Frage? Senden Sie uns eine E-Mail an ask@howtogeek.com und wir werden unser Bestes tun, um sie zu beantworten.

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