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Wenn Sie ein PDF auf einem Mac verschlüsseln möchten, verwenden Sie am einfachsten die Vorschau-App . Sie können die Vorschau verwenden, um Ihren sensibelsten PDF-Dokumenten ein Kennwort hinzuzufügen, um sie zu schützen.



Die Vorschau ist als Kernanwendung von macOS verfügbar, sodass Sie sie auf jedem Mac-Computer finden können. Es ist keine zusätzliche Software erforderlich – Sie benötigen lediglich ein PDF-Dokument zum Verschlüsseln und einen Mac zum Verschlüsseln.

Wenn Sie lieber andere Software verwenden möchten, können Sie PDFs mit Microsoft Office mit einem Passwort schützen Stattdessen bietet Preview jedoch den schnellsten Weg, dies mit einer zentralen Mac-App zu tun.

VERBUNDEN: So schützen Sie Dokumente und PDFs mit Microsoft Office mit einem Kennwort

Um einem PDF-Dokument unter macOS ein Passwort hinzuzufügen, öffnen Sie die Vorschau-App über das Launchpad, die Sie über das Dock unten auf dem Bildschirm Ihres Mac starten können.

Starten Sie die Vorschau-App über das Launchpad auf macOS

Alternativ können Sie die Vorschau aus dem Anwendungsordner in der Finder-App starten – Sie finden dies auch als Symbol in Ihrem Dock.

Starten Sie die Vorschau aus dem Anwendungsordner in der Finder-App auf macOS

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Sobald die Vorschau geöffnet ist, klicken Sie in der Menüleiste auf Datei > Öffnen, um das PDF-Dokument zu öffnen, das Sie mit einem Kennwort verschlüsseln möchten.

Click File>Öffnen, um ein PDF in der Vorschau zu öffnen

Um mit der Verschlüsselung des in der Vorschau geöffneten PDF-Dokuments zu beginnen, klicken Sie in der Menüleiste auf Datei > Exportieren.

Click File>In Vorschau exportieren, um mit dem Hinzufügen eines Passworts zu beginnen

Dadurch werden verschiedene Optionen zum Exportieren Ihres PDFs in verschiedene Formate angezeigt, einschließlich der Option zum Hinzufügen eines Kennworts.

Wenn Sie Ihr vorhandenes Dokument nicht überschreiben möchten, müssen Sie Ihrem neuen Dokument im Feld Exportieren als einen Namen geben. Bestätigen Sie den Speicherort im Dropdown-Menü Wo.

Um ein Passwort hinzuzufügen, klicken Sie im Optionsmenü auf das Kontrollkästchen Verschlüsseln und geben Sie a . ein sicheres Passwort in den Feldern Passwort und Verify direkt darunter.

VERBUNDEN: So erstellen Sie ein sicheres Passwort (und merken es sich)

Drücken Sie die Schaltfläche Speichern, um Ihr verschlüsseltes PDF-Dokument zu speichern, nachdem Sie Ihre Einstellungen bestätigt haben.

Die verschiedenen Optionen zum Exportieren eines PDF-Dokuments mit der Vorschau-App auf macOS

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Ihr PDF-Dokument wird dann mit den von Ihnen ausgewählten Optionen exportiert. Wenn Sie das Dokument in der Vorschau laden, nachdem die Datei verschlüsselt wurde, müssen Sie ein Kennwort eingeben.

Geben Sie das Dokumentkennwort in das Feld Kennwort ein und drücken Sie dann die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.

Geben Sie das Passwort in das ein

Wenn das Passwort korrekt ist, wird die Datei entschlüsselt und das Dokument geöffnet. Sie können die Datei so lange anzeigen, bis Sie sie schließen. Nach dem Schließen müssen Sie das Passwort erneut eingeben, um die Datei erneut anzuzeigen.

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Kategorie Cloud & Internet

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