Der Lesebereich von Outlook – auch bekannt als Vorschaubereich – zeigt den Text einer von Ihnen ausgewählten Nachricht an, sodass Sie die eigentliche Nachricht nicht öffnen müssen, um mit ihr zu arbeiten. So passen Sie den Lesebereich an Ihre Bedürfnisse an.



Outlook enthält mehrere verschiedene Bereiche, darunter die, die Sie standardmäßig sehen – beispielsweise den Navigationsbereich – und andere, mit denen Sie sich möglicherweise nicht viel beschäftigen – wie die Bereiche Aufgaben und Personen. Jede dieser Funktionen soll das Auffinden, Anzeigen und Verwalten von Dingen in Outlook erleichtern. Wir werden uns diese Bereiche in mehreren Artikeln ansehen und Ihnen zeigen, wie Sie darauf zugreifen, mit ihnen arbeiten und sie anpassen. Und wir beginnen mit dem Lesebereich.

Der Lesebereich ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie in einem beliebigen Ordner auf eine Nachricht klicken, zeigt das Fenster den Inhalt dieser Nachricht zusammen mit grundlegenden Steuerelementen zum Beantworten und Weiterleiten der Nachricht an.

Standardmäßig zeigt Outlook den Lesebereich rechts neben den Ordnern und Nachrichten an, aber Sie können dies ändern, indem Sie zu Ansicht > Lesebereich wechseln.

Ihre Optionen sind, die Position in Unten zu ändern (so dass Outlook den Lesebereich unter Nachrichten anzeigt) oder Aus, wodurch der Lesebereich ausgeblendet wird. Diese Optionen gelten für den Lesebereich unabhängig davon, in welchem ​​Ordner Sie sich befinden, sodass Sie für verschiedene Ordner keine unterschiedlichen Positionseinstellungen festlegen können.

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Wenn Sie den Bereich auf Unten setzen, sehen Sie weniger Nachrichten im Ordner, aber mehr Details zu dieser Nachricht und mehr Inhalt im Lesebereich. Dies war die traditionelle Ansicht vor dem Aufkommen von Breitbildmonitoren, und viele Leute bevorzugen sie immer noch.

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Wenn Sie den Bereich auf Aus setzen, wird die Anzahl der Elemente maximiert, die Sie im Ordner sehen können, aber Sie sehen keinen E-Mail-Inhalt. Dies ist eine nützliche Option, wenn Sie E-Mails löschen, insbesondere wenn Sie sie in Verbindung mit der Funktion Ansicht > Nachrichtenvorschau verwenden.

In der Standardordneransicht ist die Nachrichtenvorschau deaktiviert. Das bedeutet, dass Sie nur die Informationen sehen, die in den Spalten des Ordners angezeigt werden – An, Von, Betreff, Empfangen usw. Wenn Sie jedoch die Nachrichtenvorschau auf 1 Zeile, 2 Zeilen oder 3 Zeilen einstellen, sehen Sie auch 1, 2 oder 3 Zeilen des Inhalts jeder Nachricht, ohne den Lesebereich zu benötigen. Manche Leute lieben diese Einstellung; manche finden es zu überladen. Sie müssen damit experimentieren, um zu sehen, was Sie denken.

VERBUNDEN: So erstellen und passen Sie eine Ordneransicht in Outlook an

Aber der Lesebereich zeigt Ihnen mehr als nur den Inhalt Ihrer Nachricht. Es bestimmt auch, wie Outlook Nachrichten als gelesen markiert, und ermöglicht es Ihnen, mit einer einzigen Taste durch Ihre Nachrichten zu navigieren. Standardmäßig markiert Outlook eine E-Mail als gelesen, wenn Sie sie fünf Sekunden lang ausgewählt haben. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie zu Ansicht> Lesebereich gehen und Optionen auswählen.

Da dies Outlook ist, gibt es natürlich andere Möglichkeiten, auf diese Optionen zuzugreifen. Sie können auch zu Datei > Optionen > Mail > Lesebereich (oder Erweitert > Lesebereich) gehen, um dieselben Optionen zu öffnen.

Unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden, wird das Fenster des Lesebereichs angezeigt.

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Standardmäßig markiert Outlook Elemente als gelesen, wenn sie im Lesebereich nach fünf Sekunden angezeigt werden. Sie können diese Zeit von Null (d. h. sie wird sofort als gelesen markiert, wenn Sie sie auswählen) bis 999 Sekunden ändern. Wenn Outlook länger als ein paar Sekunden warten soll, bevorzugen Sie möglicherweise die zweite Option, Element als gelesen markieren, wenn sich die Auswahl ändert. Dies ist eine Entweder-Oder-Situation: Sie können Outlook anweisen, Elemente nach einer bestimmten Zeit als gelesen zu markieren, oder Sie können Outlook anweisen, Elemente als gelesen zu markieren, wenn Sie zu einem anderen Element wechseln, aber nicht beides.

Die nächste Option, Einzeltastenlesung mit Leertaste, ist wirklich nützlich, wenn Sie mit der Tastatur navigieren möchten. Wenn Sie eine Nachricht erreichen, die länger ist, als der Lesebereich anzeigen kann, können Sie die Leertaste drücken, um in dieser Nachricht eine Seite nach unten zu blättern. Wenn Sie das Ende der Nachricht erreichen, gelangen Sie durch Drücken der Leertaste zur nächsten Nachricht. Dies funktioniert gut in Verbindung mit der Verwendung der Aufwärts- und Abwärtspfeile zum Navigieren durch Ihren Ordner – Sie können durch den Ordner navigieren, und die Leertaste lässt Sie durch die ausgewählte Nachricht navigieren.

Schließlich gibt es noch die Option Automatisches Lesen im Vollbildmodus im Hochformat aktivieren. Dies ist für Tablet-Benutzer, und wenn es eingeschaltet ist, wird bei einem Tablet im Hochformat durch Klicken auf eine Nachricht der Navigationsbereich minimiert, der Lesebereich ausgeblendet und die ausgewählte Nachricht im Vollbildmodus angezeigt. Dies funktioniert nicht, wenn Sie die Nachricht mit den Aufwärts- und Abwärtspfeilen oder der Leertaste auswählen – nur, wenn Sie die Nachricht mit dem Trackpad/der Maus oder Ihrem Finger auswählen.

Wenn Sie nicht im Hochformat arbeiten und etwas mehr Bildschirmfläche zum Anzeigen Ihrer Nachrichten benötigen, können Sie in den Lesemodus wechseln, indem Sie auf das Symbol unten im Outlook-Fenster klicken.

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Dadurch werden alle anderen angehefteten Bereiche – Navigation, Aufgaben und Personen – minimiert, damit Sie sich auf Ihre Nachrichten konzentrieren können. Sie können die Fenster wieder anzeigen, indem Sie auf das Symbol für den Normalmodus klicken.

Der Lesebereich kann Ihnen auch dabei helfen, Nachrichten zu lesen, die in einer kleineren Schriftart als üblich sind, oder wenn Sie – wie wir es gelegentlich getan haben – Ihre Lesebrille zu Hause gelassen haben. Verwenden Sie die Zoomsteuerung unten im Lesebereich, um den Inhalt zu vergrößern (oder zu verkleinern, wenn er zu groß ist).

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Sie können auch zoomen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie das Scrollrad Ihrer Maus verwenden. Dies funktioniert pro Nachricht. Wenn Sie also die Größe einer Nachricht erhöhen, beträgt die Zoomstufe der nächsten ausgewählten Nachricht immer noch 100 %.

Keine dieser Optionen funktioniert jedoch, wenn Ansicht > Lesebereich auf Aus eingestellt ist. Sie funktionieren nur, wenn der Lesebereich auf Rechts oder Unten eingestellt ist.


Der Lesebereich ist ein einfacher, aber grundlegender Teil der Outlook-App mit vielen nützlichen Funktionen, die Ihnen helfen, Ihr Leseerlebnis nach Ihren Wünschen zu gestalten. Wenn Sie es traditionell deaktiviert haben, ist jetzt möglicherweise ein guter Zeitpunkt, es wieder einzuschalten und zu sehen, ob es Ihren Arbeitsablauf etwas angenehmer und effizienter machen kann.

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