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Möglicherweise verwenden Sie Microsoft Excel, um eine Mailingliste ordentlich zu organisieren. Wenn Sie jedoch Adressetiketten drucken möchten, müssen Sie sie mithilfe des Seriendrucks in Word aus Ihrer Excel-Liste erstellen. Hier ist wie.



Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Mailingliste vor

Wenn Sie bereits eine Mailingliste in Excel erstellt haben, können Sie diesen Test bedenkenlos überspringen. Wenn Sie die Liste noch nicht erstellt haben, empfehlen wir Ihnen trotz der fehlenden Adressetikettenfunktion in Excel dringend, Excel zu verwenden, da es für die Organisation und Pflege von Daten besser geeignet ist als die Verwendung einer Word-Tabelle.

Als erstes müssen Sie eine Spaltenüberschrift für die Daten erstellen, die in jeder Spalte enthalten sind. Platzieren Sie diese Überschriften in der ersten Zeile jeder Spalte.

Welche Kopfzeilen Sie einfügen, hängt davon ab, welche Informationen Sie in den Adressetiketten verwenden möchten. Titel sind immer schön, aber es ist wichtig, dass Sie wissen, welchen Titel eine Person verwendet, bevor Sie die Labels erstellen. Wenn Ihre Liste für Unternehmen und nicht für einzelne Personen gilt, können Sie die Kopfzeilen Vorname und Nachname weglassen und stattdessen einfach den Firmennamen verwenden. Um die Schritte richtig zu veranschaulichen, verwenden wir in diesem Beispiel eine persönliche Mailingliste. Unsere Liste enthält die folgenden Überschriften:

  • Vorname
  • Nachname
  • Adresse
  • Stadt
  • Zustand
  • Postleitzahl

Dies sind die Standardinformationen, die Sie auf Versandetiketten finden. Sie können sogar Bilder in die Adressetiketten einfügen, wenn Sie möchten, aber dieser Schritt würde später in Word erfolgen.

VERBUNDEN: So erstellen und drucken Sie Etiketten in Word

Sobald Sie die Kopfzeilen erstellt haben, geben Sie die Daten ein. Wenn Sie fertig sind, sollte Ihre Liste ungefähr so ​​​​aussehen:

Mailingliste in Excel

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Fahren Sie fort und speichern Sie Ihre Liste und gehen wir zu Microsoft Word.

Schritt 2: Einrichten von Etiketten in Word

Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte Mailings und wählen Sie Seriendruck starten.

Konvertieren einer heic in jpg

Seriendruck starten

Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü Labels aus.

Wählen Sie Etiketten aus dem Menü

Das Fenster Etikettenoptionen wird angezeigt. Hier können Sie Ihre Etikettenmarke und Produktnummer auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Etikettenoptionen

Ihre Etikettenumrisse werden jetzt in Word angezeigt.

Etikettenumrisse

Notiz: Wenn Ihre Etikettenkonturen nicht angezeigt werden, gehen Sie zu Design > Rahmen und wählen Sie Gitternetzlinien anzeigen.

Schritt 3: Verbinden Sie Ihr Arbeitsblatt mit den Beschriftungen von Word

Bevor Sie die Daten aus Excel auf Ihre Etiketten in Word übertragen können, müssen Sie die beiden verbinden. Wählen Sie im Word-Dokument auf der Registerkarte Mailings die Option Empfänger auswählen aus.

Empfänger auswählen

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Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Wählen Sie Vorhandene Liste verwenden aus.

Verwenden Sie eine vorhandene Liste

Der Windows-Datei-Explorer wird angezeigt. Verwenden Sie es, um Ihre Mailinglistendatei zu suchen und auszuwählen. Klicken Sie bei ausgewählter Datei auf Öffnen.

Mailingliste suchen

Das Fenster Tabelle auswählen wird angezeigt. Wenn Ihre Arbeitsmappe mehrere Blätter enthält, werden sie hier angezeigt. Wählen Sie diejenige aus, die Ihre Liste enthält. Stellen Sie sicher, dass die Option Erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften aktiviert ist, falls dies noch nicht geschehen ist, und klicken Sie dann auf OK.

Tabelle auswählen

Ihre Etiketten sind jetzt mit Ihrem Arbeitsblatt verbunden.

Schritt 4: Hinzufügen von Seriendruckfeldern zu den Etiketten

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Seriendruckfelder zu den Word-Labels hinzuzufügen. Wählen Sie das erste Etikett aus, wechseln Sie zur Registerkarte Mailings und klicken Sie dann auf Adressblock.

Adressblock

Klicken Sie im angezeigten Fenster Adressblock einfügen auf die Schaltfläche Felder abgleichen.

Match-Felder

Das Fenster 'Match-Felder' wird angezeigt. Stellen Sie in der Gruppe Erforderlich für Adressblock sicher, dass jede Einstellung mit der Spalte in Ihrer Arbeitsmappe übereinstimmt. Beispielsweise sollte Vorname mit Vorname übereinstimmen und so weiter. Sobald Sie bestätigt haben, dass alles richtig eingestellt ist, klicken Sie auf OK.

Übereinstimmung mit entsprechenden Feldern

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Zurück im Fenster Adressblock einfügen, überprüfen Sie die Vorschau, um sicherzustellen, dass alles gut aussieht, und klicken Sie dann auf OK.

Etikettenvorschau

<>erscheint nun in Ihrem ersten Etikett.

Adressblock im ersten Etikett

Gehen Sie zurück zur Registerkarte Mailings und klicken Sie dann auf Labels aktualisieren.

Labels aktualisieren

Einmal ausgewählt,<>sollte in jedem Etikett erscheinen.

Adressblock in jedem Etikett

Jetzt können Sie den Seriendruck durchführen.

Schritt fünf: Durchführen des Seriendrucks

Nun, um zuzusehen, wie die Magie geschieht. Klicken Sie auf der Registerkarte Mailings auf Fertig stellen und zusammenführen.

beenden und zusammenführen

verlorene iphone-nachricht auf dem bildschirm

Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option Einzelne Dokumente bearbeiten.

Einzelne Dokumente bearbeiten

Das Fenster Mit neuem Dokument zusammenführen wird angezeigt. Wählen Sie Alle und klicken Sie dann auf OK.

zu neuem Dokument zusammenführen

Ihre Liste aus Excel wird nun mit den Beschriftungen in Word zusammengeführt.

Fertige Zusammenführung

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Jetzt fehlt nur noch Drucken Sie Ihre Etiketten aus und Versende deine Mail !

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