So konfigurieren Sie Microsoft Teams-Benachrichtigungen

Microsoft Teams-Logo



Microsoft Teams macht einen großartigen Job, um Sie über neue Nachrichten und andere Aktivitäten zu informieren, aber es kann etwas überwältigend sein, wenn Sie in vielen Teams sind. So deaktivieren oder passen Sie die Microsoft Teams-Benachrichtigung an.

Teams bieten Benachrichtigungen über Chats, Besprechungen, Direktnachrichten, Erwähnungen, den Status anderer Personen und sogar wenn jemand, den Sie kennen, Ihrem Team beitritt. Dies geschieht, indem dem Teams-Symbol in der Taskleiste eine Zahl hinzugefügt wird, das gleiche Symbol blinkt, ein Geräusch abgespielt wird und eine Bannerbenachrichtigung in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms angezeigt wird. Und wenn Sie etwas davon verpassen, wird Ihnen eine E-Mail mit verpassten Aktivitäten gesendet.





Wenn Sie an einem Ort arbeiten, an dem Microsoft Teams häufig verwendet wird, kann dies zu einer Flut von Warnungen werden, die Sie ständig mit Informationen unterbrechen, die Sie nicht kennen müssen. Es ist nicht wirklich hilfreich oder produktiv, durch eine Warnung, die Ihnen mitteilt, dass Geoff von Accounts gerade online gegangen ist, aus Ihrer fokussierten Zone gezogen zu werden. Sie sollten entscheiden, was es wert ist, Ihre Konzentration zu brechen, nicht Ihre Software.

VERBUNDEN: So deaktivieren oder passen Sie neue E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook an



Glücklicherweise können Sie all diese Einstellungen ändern und Teams-Benachrichtigungen so laut oder leise einstellen, wie Sie möchten, und das ist ganz einfach. Sie können auch Benachrichtigungen für bestimmte Konversationen und Chats oder Benachrichtigungen für bestimmte Zeiträume ändern.

Allgemeine Benachrichtigungen verwalten

Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem Computer, klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie dann im Menü Einstellungen aus.

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Klicken Sie im Einstellungsfenster auf Benachrichtigungen.

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Hier können Sie alle Ihre Benachrichtigungseinstellungen anpassen. Fangen wir oben an und arbeiten uns nach unten vor.

Oben in den Benachrichtigungen befinden sich drei Optionen, die alle deaktiviert werden können:

    Verpasste Aktivitäts-E-Mails:Die Häufigkeit der E-Mails, die an Sie gesendet werden, wenn Sie eine Chat-Nachricht, eine Kanalerwähnung oder etwas anderes verpassen, das eine Warnung wert ist. Dies kann vollständig auf Aus gestellt werden, wenn Sie nicht mit E-Mails bombardiert werden möchten, oder bestenfalls Täglich, sodass Sie nur eine E-Mail pro Tag erhalten. Nachrichtenvorschau anzeigen:Ob ein Toast-Popup (die Benachrichtigungen, die unten rechts auf dem Bildschirm erscheinen) mit einer Vorschau der von Ihnen empfangenen Nachrichten angezeigt wird oder nicht. Diese lenken bestenfalls ab und behindern Sie, wenn Sie versuchen, Nachrichten in Teams einzugeben, also deaktivieren Sie sie. Ton für Benachrichtigungen abspielen:Nichts stört Ihre Konzentration so sehr wie ein lautes Klingeln in Ihren Kopfhörern, und obwohl die Teambenachrichtigung nicht die die meisten irritierendes Alarmgeräusch, es ist immer noch ärgerlich. Schalten Sie es hier aus und holen Sie sich Ihre Ruhe zurück.

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Der nächste Abschnitt, Teams und Kanäle, behandelt Nachrichten auf der Standardregisterkarte „Beiträge“ in jedem Kanal.

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Es ist nicht absolut klar, was die ersten beiden Optionen abdecken und was nicht. Werden Sie beispielsweise durch Erwähnungen und Antworten auf Reaktionen aufmerksam gemacht? Es ist nicht offensichtlich. Das ist alles andere als ideal, also wählen Sie stattdessen Benutzerdefiniert.

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Dadurch werden die individuellen Einstellungen geöffnet, die alle Teams und Kanäle abdecken.

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Alle Dropdown-Listen (außer Persönliche @Erwähnungen) haben drei Optionen:

    Banner und Feed:Zeigen Sie das Toast-Popup an und markieren Sie den Kanal auch mit einem Symbol Nur im Feed anzeigen:Markiere den Kanal mit einem Symbol Aus:Zeigen Sie das Toast-Popup nicht an und markieren Sie den Kanal nicht mit einem Symbol. Persönliche @Erwähnungen haben diese Option nicht, da Sie in Teams Benachrichtigungen für Erwähnungen nicht vollständig deaktivieren können.
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Möglicherweise möchten Sie hier unterschiedliche Werte für verschiedene Dropdown-Listen auswählen. Alle neuen Beiträge sind standardmäßig deaktiviert und das ist sinnvoll, es sei denn, Sie überwachen einen Kanal aus einem bestimmten Grund. Aber Sie möchten wahrscheinlich zumindest Antworten auf Konversationen, die ich gestartet habe, nur im Feed anzeigen.

Wenn Sie mit dem Ändern der Dropdown-Listen fertig sind, klicken Sie auf Zurück zu den Einstellungen.

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Die verbleibenden vier Optionen beziehen sich auf bestimmte Bereiche von Teams.

    Plaudern:Umfasst Benachrichtigungen für Erwähnungen, Antworten und Reaktionen in Chatnachrichten (das sind direkte Nachrichten zwischen dir und jemand anderem, keine allgemeinen Nachrichten auf der Registerkarte „Beiträge“ eines Kanals). Treffen:Benachrichtigungen, wenn ein Meeting beginnt oder wenn jemand in einem Meeting-Chat postet. Menschen:Richten Sie Benachrichtigungen ein, um zu erfahren, wann bestimmte Personen verfügbar werden oder offline gehen. Andere:Wählen Sie aus, ob Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn jemand in Ihren Outlook-Kontakten Teams beitritt.

Die Optionen für Chat, Besprechungen, Personen und Sonstiges.

Klicken Sie neben jedem Element auf die Schaltfläche Bearbeiten und wählen Sie Ihre Benachrichtigungsoptionen aus.

Wenn Sie mit der Bearbeitung der Benachrichtigungen fertig sind, schließen Sie das Einstellungsfenster und sehen Sie zu, wie Teams Sie nicht mehr alle paar Sekunden anschreit.

So verwalten Sie Benachrichtigungen für bestimmte Kanäle

Nachdem Sie Ihre allgemeinen Benachrichtigungen festgelegt haben, können Sie Benachrichtigungsregeln für bestimmte Kanäle festlegen, wenn Sie eine genauere Kontrolle darüber wünschen, wann Sie benachrichtigt werden.

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Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Kanal, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts neben dem Namen und wählen Sie dann Kanalbenachrichtigungen aus.

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Sie können diese Einstellungen verwenden, um die Benachrichtigungen für diesen bestimmten Kanal zu ändern, ohne die allgemeinen Benachrichtigungseinstellungen zu ändern, die als Standard für alle anderen Kanäle gelten.

So verwalten Sie Benachrichtigungen für bestimmte Unterhaltungen und Chats

Es kann vorkommen, dass Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen genau so haben, wie Sie es möchten, aber bestimmte Konversationen oder Chats pingen trotzdem Benachrichtigungen an Sie. Dies passiert oft, wenn Sie jemand in einen Kanal oder Chat zieht, um eine Frage zu stellen, und Sie dann Benachrichtigungen über alle Antworten und Reaktionen erhalten, obwohl Sie nicht wirklich beteiligt sind.

Anstatt Ihre allgemeinen Benachrichtigungen zu ändern, können Sie Benachrichtigungen für eine bestimmte Unterhaltung in einem Kanal deaktivieren oder einen bestimmten Chat stummschalten.

Um Benachrichtigungen für eine bestimmte Konversation in einem Kanal zu deaktivieren, bewegen Sie den Mauszeiger über die erste Nachricht im Thread, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Benachrichtigungen deaktivieren aus.

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Von nun an erhalten Sie nur dann eine Benachrichtigung zu dieser Konversation, wenn Sie direkt erwähnt werden. Um Benachrichtigungen fortzusetzen, bewegen Sie den Mauszeiger über die erste Nachricht im Thread, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Benachrichtigungen aktivieren aus.

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Um einen gesamten Chat mit einer Person stummzuschalten, bewegen Sie die Maus über ihren Namen im Chat, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Stumm.

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Von nun an erhalten Sie keine Benachrichtigungen von diesem Chat. Um Benachrichtigungen fortzusetzen, bewegen Sie den Mauszeiger über ihren Namen im Chat, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Stummschaltung auf.

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So stoppen Sie Benachrichtigungen für einen bestimmten Zeitraum

Wenn Sie Benachrichtigungen für eine Weile vollständig stoppen möchten, haben Sie mehrere Möglichkeiten (außer natürlich die Microsoft Teams-App vollständig zu schließen). Die erste Möglichkeit besteht darin, Ihren Status in „Nicht stören“ zu ändern. Dadurch werden alle Benachrichtigungen stummgeschaltet, sodass Sie keine Popups oder Geräuschbenachrichtigungen erhalten, bis sich Ihr Status ändert.

Um Ihren Status zu ändern, klicken Sie auf Ihr Profilbild, wählen Sie Ihren aktuellen Status aus und wählen Sie dann die Option „Nicht stören“ im Menü.

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Microsoft Teams behält den Status „Nicht stören“ bei, bis Sie ihn manuell in etwas anderes ändern, an einer geplanten Besprechung teilnehmen oder die Teams-App schließen.

Die andere Möglichkeit, Benachrichtigungen für einen bestimmten Zeitraum zu deaktivieren, besteht darin, Focus Assist zu verwenden, ein integriertes Windows-Tool, das Warnungen von beliebigen (oder allen) Apps zu von Ihnen gewählten Zeiten und Situationen ausblendet. Wir haben abgedeckt Focus Assist ausführlich , aber hier ist, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass es das tut, was Sie für Teams wollen.

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Sie können Focus Assist zwar auf verschiedene Weise öffnen, wir gehen jedoch über das Einstellungsfenster dorthin. Drücken Sie Windows+i auf Ihrer Tastatur, um das Einstellungsfenster zu öffnen, suchen Sie nach Focus Assist und wählen Sie dann Focus Assist-Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.

Das Suchfeld für die Windows-Einstellungen.

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Automatische Regeln und aktivieren Sie die Optionen, die Sie aktivieren möchten.

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Jede Option ermöglicht entweder Nur Priorität oder Nur Alarme, die durch Klicken auf die Option und Ändern der Fokusstufe geändert werden können.

Ein Beispiel für die

Alarme bezieht sich speziell auf Alarme, die von der Uhr- oder Warn-App generiert werden. Wenn Sie überhaupt nicht gestört werden möchten, können Sie die Option auf Nur Priorität setzen und alle Prioritäts-Apps entfernen.

Sie können während dieser Zeiten zusätzlich anpassen, indem Sie darauf klicken und die Zeitoptionen ändern.

Die Zeitoptionen in der

Dies ist nützlich, wenn Sie Focus Assist nur zu bestimmten Tageszeiten aktivieren möchten – z. B. eine spezielle Fokuszeit – oder nur an Wochentagen und/oder Wochenenden.

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Rob Woodgate ist Autor und IT-Berater mit fast 20 Jahren Erfahrung im privaten und öffentlichen Sektor. Er war auch als Trainer, technischer Support-Mitarbeiter, Delivery Manager, Systemadministrator und in anderen Rollen tätig, bei denen es darum geht, Menschen und Technologie zusammenzuarbeiten.
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