So überprüfen Sie den Versionsverlauf in Google Tabellen
Google Tabellen verwaltet einen detaillierten Versionsverlauf aller Änderungen oder Bearbeitungen, die Sie an Ihren Tabellen vorgenommen haben. So überprüfen Sie Ihr Bearbeitungsprotokoll, fügen Versionsnamen hinzu und stellen sie bei Bedarf wieder her.
Inhaltsverzeichnis
- So überprüfen Sie den Versionsverlauf in Google Tabellen
- So fügen Sie Versionsnamen in Google Tabellen hinzu
- & rsaquo; So richten Sie Benachrichtigungen für Änderungen in Google Tabellen ein
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So überprüfen Sie den Versionsverlauf in Google Tabellen
Öffnen Sie zuerst Ihren Browser und besuchen Sie die Google Tabellen-Website , und laden Sie dann die Tabelle, an der Sie arbeiten möchten. Wenn Sie eine neue Tabelle geöffnet haben, nehmen Sie einige Änderungen vor, damit Google Tabellen hat einige Bearbeitungshistorie zu protokollieren.
VERBUNDEN: Der Anfängerleitfaden für Google Sheets
Sobald Sie dies getan haben, gibt es zwei Möglichkeiten, den Versionsverlauf in Google Sheets zu überprüfen. Am einfachsten ist es, auf den Link Letzte Bearbeitung war bei rechts neben der Schaltfläche Hilfe in der Menüleiste zu klicken.
Alternativ können Sie in Google Sheets in der Menüleiste zu Datei > Versionsverlauf navigieren.
Wählen Sie im Menü Versionsverlauf die Option Versionsverlauf anzeigen aus.
Dies zeigt Ihnen ein detailliertes Protokoll aller an Ihrer Tabelle vorgenommenen Änderungen. Sie können dies in einem Bereich auf der rechten Seite der Seite sehen. Google gruppiert diese Änderungen hilfreicherweise nach Datum und Uhrzeit, was es einfach macht, bestimmte Änderungen an der Tabelle zu erfassen. Sie können auf einen der Zeitstempel klicken, um zu dieser Version zu gelangen.
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Um weitere Versionen unter einer Versionsgruppe anzuzeigen, klicken Sie auf das kleine dreieckige Pfeilsymbol, das sich links neben dem Zeitstempel im Versionsverlaufsfenster befindet.
Nachdem Sie auf das Dreieck geklickt haben, wird das Menü erweitert und zeigt eine Reihe von Einträgen aus dem Versionsverlauf an, die Ihnen helfen sollen, die genaue Version zu finden, nach der Sie suchen.
So fügen Sie Versionsnamen in Google Tabellen hinzu
Das Überprüfen des Versionsverlaufs kann aufgrund des Versionsbenennungsschemas schnell mühsam werden. Google Sheets benennt jede Version mit einem Zeitstempel, was ein guter Ausgangspunkt ist, aber bei Dokumenten mit vielen Änderungen kann es überwältigend sein.
Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, bestimmte Versionen von Dokumenten in Google Tabellen zu benennen. Wir schlagen nicht vor, dass Sie jede kleine Änderung sorgfältig umbenennen – das ist noch umständlicher –, aber es ist hilfreich, Versionen mit großen Änderungen zu markieren.
Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie die Versionsgeschichte einer beliebigen Tabelle in Google Tabellen und klicken Sie dann auf das Drei-Punkte-Symbol neben der Version, die Sie benennen möchten.
Klicken Sie im angezeigten Menü auf Diese Version benennen. In Google Sheets können Sie den Namen der Version von einem Zeitstempel in einen beliebigen Namen ändern.
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Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine andere Stelle in der Tabelle, um den Namen zu bestätigen.
Nachdem Sie alle wichtigen Versionen benannt haben, können Sie in Google Tabellen nur die benannten Versionen einer Tabelle hervorheben, während Sie den Versionsverlauf überprüfen. Auf diese Weise können Sie Versionen mit großen Änderungen schnell finden, ohne mehrere Zeitstempelsätze durchgehen zu müssen.
Öffnen Sie dazu erneut den Versionsverlaufsbereich in Google Sheets. Oben in diesem Bereich, direkt unter der Bezeichnung Versionsverlauf, können Sie die Option namens Nur benannte Versionen anzeigen aktivieren.
Dadurch werden nur die von Ihnen benannten Versionen sowie die neueste Version Ihrer Tabelle hervorgehoben.
So stellen Sie alte Versionen von Tabellenkalkulationen in Google Tabellen wieder her
Nachdem Sie nun den Versionsverlauf Ihrer Tabelle gefunden und gelernt haben, wie Sie die Versionen benennen, ist es an der Zeit, zu erfahren, wie Sie alte Versionen in Google Tabellen wiederherstellen. Öffnen Sie dazu den Versionsverlaufsbereich in Google Tabellen und wählen Sie die richtige Version der Tabelle aus.
Der nächste Schritt besteht darin, auf die große grüne Schaltfläche namens Diese Version wiederherstellen zu klicken, die sich oben auf der Seite befindet.
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Sie können auch zum Versionsverlaufsbereich auf der rechten Seite gehen und auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen der Version klicken. Wählen Sie hier Diese Version wiederherstellen.
Beide Methoden führen zum gleichen Endergebnis – die Wiederherstellung der alten Version einer Tabelle in Google Tabellen. Wenn Sie das erledigt haben, werden Sie vielleicht gerne lesen, wie es geht Versionsverlauf löschen in Google Docs.
VERBUNDEN: So löschen Sie den Versionsverlauf in Google Docs
WEITER LESENPranay Parab ist seit über 10 Jahren Technologiejournalist und hat in dieser Zeit weit über 500 Tutorials geschrieben und alles von Social-Media-Apps bis hin zu Unternehmenssoftware abgedeckt. Neben How-To Geek hat er auch für Lifehacker geschrieben und den Tutorial-Bereich bei Gadgets 360, Indiens beliebtestem Technologie-Blog, geleitet.
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