So leiten Sie bestimmte E-Mails in Gmail automatisch weiter
Wenn Sie regelmäßig Nachrichten an Ihr anderes E-Mail-Konto weiterleiten, warum automatisieren Sie diese Aufgabe nicht? Mit der praktischen Filterfunktion in Gmail können Sie bestimmte E-Mails automatisch weiterleiten, wenn sie Ihren Posteingang erreichen.
Anders als Weiterleiten einer einzelnen E-Mail in Gmail , um eine Filterregel zu erstellen, müssen Sie diese Weiterleitungs-E-Mail-Adresse verbinden. Wenn Sie bereits eine Einrichtung haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen. Wenn nicht, lesen Sie unsere Anleitung für Einrichten einer Weiterleitungs-E-Mail-Adresse in Gmail .
Öffnen Sie das Filter-Setup
Sie können die Filtereinrichtung in Gmail ganz einfach mit einer von drei Methoden öffnen. Verwenden Sie das, was für Sie am einfachsten oder bequemsten ist.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um auf Ihre Einstellungen zuzugreifen, und klicken Sie dann in der Seitenleiste auf Alle Einstellungen anzeigen. Wählen Sie die Registerkarte Filter und blockierte Adressen aus und klicken Sie auf Neuen Filter erstellen.
Wenn Sie gerade auf der Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP eine Weiterleitungsadresse eingerichtet haben, können Sie diese auch finden, indem Sie auf Filter erstellen klicken.
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Eine weitere Methode ist die Verwendung des Suchfelds oben in Gmail. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Suchfeld. Dies kombiniert die Suche nach einer E-Mail mit dem Erstellen eines Filters.
Geben Sie die Filterkriterien ein
Sie sehen die gebräuchlichsten Felder, in die Sie die Kriterien eingeben können, nach denen Gmail suchen soll. Dazu gehören Von, An, Betreff, Hat die Wörter, Hat nicht die Wörter und Größe. Sie haben auch Kontrollkästchen für E-Mails, die Anhänge enthalten und ob Sie Chats einschließen möchten oder nicht.
Füllen Sie ein oder mehrere Felder aus, um die E-Mails zu definieren, die Sie weiterleiten möchten. Hier sind ein paar Beispiele, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Vielleicht ist dieses Gmail-Konto geschäftlich, aber Sie erhalten oft private E-Mails. Sie können E-Mail-Adressen von Freunden und Familienmitgliedern in das Feld Von eingeben oder mit der Eingabe beginnen und einen Vorschlag auswählen. Leiten Sie die Nachrichten dann an Ihr persönliches Konto weiter.
Vielleicht planen Sie eine Veranstaltung und möchten alle dazugehörigen E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten. Geben Sie die Wörter ein, die Sie in die Felder 'Hat die Wörter' oder 'Nicht enthalten' aufnehmen möchten, wenn sie wahrscheinlich im Text der E-Mail vorkommen. Wenn Sie möchten, können Sie auch das Feld Betreffzeile verwenden.
Wenn Sie die gewünschten Kriterien eingegeben haben, klicken Sie auf Filter erstellen.
Wählen Sie die Filteraktionen
Als Nächstes wählen Sie die Aktionen für die E-Mail basierend auf den soeben eingegebenen Kriterien aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Weiterleiten an und wählen Sie die Weiterleitungs-E-Mail-Adresse in der Dropdown-Liste aus.
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Sie können auch weitere Aktionen auswählen, wenn Sie möchten. Vielleicht möchten Sie beispielsweise, dass die E-Mail als gelesen markiert, an Ihr Archiv gesendet oder gelöscht wird. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle Aktionen, die Sie zusätzlich zur Weiterleitung anwenden möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Filter erstellen.
Notiz: Sobald Sie den Filter erstellt haben, werden nur neue E-Mails weitergeleitet, die an Ihren Gmail-Posteingang gesendet wurden. Wenn Sie bereits erhaltene E-Mails weiterleiten möchten, müssen Sie dies selbst tun.
Bearbeiten Sie den Filter oder beenden Sie die Weiterleitung
Sie können einen in Gmail erstellten Filter jederzeit bearbeiten oder löschen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um auf Ihre Einstellungen zuzugreifen, und klicken Sie dann in der Seitenleiste auf Alle Einstellungen anzeigen. Wählen Sie die Registerkarte Filter und blockierte Adressen aus, um eine Liste Ihrer aktuellen Filter anzuzeigen.
Um eine Änderung vorzunehmen, klicken Sie rechts neben dem Filter auf Bearbeiten. Nehmen Sie Ihre Anpassungen vor und klicken Sie auf Filter aktualisieren.
Um die Verwendung eines Filters ganz zu beenden, klicken Sie rechts daneben auf Löschen. Bestätigen Sie anschließend mit OK.
Wenn Sie ständig E-Mails erhalten, die besser über ein anderes E-Mail-Konto zu adressieren sind, sollten Sie in Erwägung ziehen, einen Filter einzurichten, um bestimmte Nachrichten in Gmail automatisch weiterzuleiten. Und um mehr zu erfahren, besuchen Sie unsere Google Mail-Leitfaden für E-Mail-Filter .
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Mit ihrem B. S. in der Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanager, Abteilungsleiter und PMO-Leiter. Sie lernte, wie Technologie mit den richtigen Werkzeugen sowohl das Berufs- als auch das Privatleben bereichern kann. Und sie hat diese Vorschläge und Anleitungen im Laufe der Zeit auf vielen Websites geteilt. Mit Tausenden von Artikeln unter ihrem Gürtel ist Sandy bestrebt, anderen zu helfen, Technologie zu ihrem Vorteil zu nutzen.
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