Der Anfängerleitfaden für Google Docs
Wenn Sie gerade erst mit Google Docs beginnen, können die umfangreichen Funktionen und Add-Ons etwas überwältigend sein. Hier sind einige Tipps, die Ihnen den Einstieg in diese leistungsstarke Alternative zu Microsoft Word erleichtern.
Was ist Google Docs?
Wenn Sie schon einmal von Google Docs gehört haben, können Sie gerne weitermachen. Wenn Sie noch nie davon gehört haben, finden Sie hier einen Crashkurs zu dem, was Sie wissen müssen. Wir gehen auf die Grundlagen ein und geben Ihnen einen Überblick über Google Docs und wie Sie sofort loslegen können.
Google Docs ist ein kostenloses, webbasiertes Textverarbeitungsprogramm, das von Google als Teil seiner kompletten Office-Suite – Google Drive – angeboten wird, um mit Microsoft Office zu konkurrieren. Die anderen Hauptdienste der Cloud-basierten Suite sind Sheets (Excel) und Slides (Powerpoint).
VERBUNDEN: Was ist überhaupt Google Workspace?
Google Docs ist auf allen Geräten und Plattformen verfügbar; Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen Webbrowser (bzw. bei Mobilgeräten die entsprechenden Apps). Google erledigt den Rest und übernimmt die Hauptlast der schweren Arbeit, während es die Software in der Cloud ausführt.
Docs unterstützt verschiedene Dateitypen, einschließlich .doc, .docx .TXT, .rtf , und .odt, sodass Sie Microsoft Office-Dateien direkt von Google Drive aus anzeigen und konvertieren können.
AnzeigeUnd da Docs ein Online-Textverarbeitungsprogramm ist, können Sie ein Dokument mit mehreren Personen teilen und mit ihm zusammenarbeiten, um Überarbeitungen, Änderungen und Vorschläge in Echtzeit zu verfolgen.
Haben Sie genug gehört? Lass uns anfangen.
So melden Sie sich für ein Konto an
Das erste, was Sie tun müssen, bevor Sie Google Docs verwenden können, ist die Anmeldung für ein Google-Konto (ein @gmail-Konto). Wenn Sie bereits ein Konto haben, können Sie gerne mit dem nächsten Abschnitt fortfahren. Wenn nicht, gehen wir auf die einfache Möglichkeit ein, ein Google-Konto zu erstellen und Sie mit Docs einzurichten.
Gehe rüber zu accounts.google.com , klicken Sie auf Konto erstellen und dann auf Für mich.
Auf der nächsten Seite müssen Sie einige Informationen angeben, um ein Konto zu erstellen, wie Vor- und Nachname, Benutzername und Passwort.
Außerdem müssen Sie Ihre Telefonnummer bestätigen, um sicherzustellen, dass Sie ein echter Mensch und kein Bot sind.
Nachdem Sie Ihre Telefonnummer bestätigt haben, müssen Sie auf den folgenden Seiten eine E-Mail-Adresse zur Wiederherstellung, Geburtsdatum und Geschlecht angeben sowie der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen zustimmen. Beenden Sie das und Sie sind stolzer neuer Besitzer eines Google-Kontos.
So erstellen Sie ein leeres Dokument
Nachdem Sie nun ein Google-Konto haben, ist es an der Zeit, Ihr erstes Dokument zu erstellen. Gehen Sie zu Google Dokumente und platzieren Sie den Cursor auf dem mehrfarbigen + Symbol in der unteren rechten Ecke.
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Das + wird zu einem blauen Bleistiftsymbol; Klick es an.
Chrome Pro-Tipp: Wenn Sie Google Chrome verwenden, können Sie |_+_| . eingeben in die Omnibox und drücken Sie die Eingabetaste, um automatisch ein neues leeres Dokument zu erstellen und zu öffnen.
So importieren Sie ein Microsoft Word-Dokument
Selbst wenn Sie neu bei Google Docs sind, haben Sie möglicherweise bereits eine Sammlung von Microsoft Word-Dateien, die Sie verwenden möchten. Wenn das der Fall ist, müssen Sie Laden Sie alle Ihre Word-Dokumente hoch bevor Sie sie anzeigen können. Obwohl es einige der fortgeschritteneren Funktionen und Formatierungen einiger Word-Dokumente möglicherweise nicht unterstützt, funktioniert es ziemlich gut.
Wenn Sie ein Word-Dokument importieren, können Sie entweder Google Text & Tabellen verwenden oder Antrieb um Ihre Dateien hochzuladen. Mit beiden Methoden können Sie eine Datei von Ihrem Computer direkt in den Webbrowser ziehen und dort ablegen, um das Hochladen zu vereinfachen. Ihr Drive enthält alle Ihre hochgeladenen Dateien, aber wenn Sie zur Docs-Startseite gehen, werden der Einfachheit halber nur Dateien vom Typ Dokument angezeigt.
Klicken Sie auf der Google Docs-Startseite oben rechts auf das Ordnersymbol und dann auf den Tab Hochladen.
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Sobald die Word-Datei hochgeladen wurde, öffnet Docs sie automatisch, sodass Sie mit der Bearbeitung, Freigabe und Zusammenarbeit beginnen können.
Um ein zu bearbeitendes Word-Dokument zu öffnen, klicken Sie auf Ihrer Google Docs-Startseite auf die Datei mit dem blauen „W“ neben dem Dateinamen.
Klicken Sie entweder auf die Word-Datei anzeigen oder bearbeiten Sie sie in Docs.
Wenn Sie mit dem Dokument fertig sind, können Sie Ihr Dokument wieder im DOCX- oder PDF-, ODT-, TXT-, HTML- oder EPUB-Format herunterladen. Klicken Sie auf Datei > Herunterladen als, klicken Sie dann auf das gewünschte Format, und es wird direkt von Ihrem Browser an den Speicherort heruntergeladen, an dem die Dateien gespeichert werden.
VERBUNDEN: So importieren Sie ein Word-Dokument in Google Docs
So überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung in Google Docs
Da Sie nun über ein paar Dokumente verfügen, ist es an der Zeit, sicherzustellen, dass Ihre Rechtschreibung und Grammatik sind korrekt . Docs ist mit einer Rechtschreibprüfung ausgestattet, die für Sie bereit ist – jedes Mal, wenn Sie etwas falsch schreiben, unterstreicht es den Fehler mit einer verschnörkelten Linie und fordert Sie auf, eine Änderung vorzunehmen.
Dies sollte standardmäßig aktiviert sein, aber Sie können dies unter Extras > Rechtschreibung > Fehler unterstreichen sicherstellen.
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Um Rechtschreibkorrekturen und Vorschläge anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort mit der darunter liegenden Zeile. Alternativ können Sie auch Strg+Alt+X (Windows) bzw. Befehl+Alt+X (Mac) drücken, um die Rechtschreibprüfung und Grammatik zu öffnen.
Eine andere Möglichkeit, auf die Rechtschreibprüfung zuzugreifen, besteht darin, auf das Symbol mit einem A und einem Häkchen zu klicken. Dadurch wird das Tool aktiviert und Ihr Dokument auf Rechtschreibung und Grammatik analysiert.
Neben einer Rechtschreibprüfung enthält Google Docs ein integriertes Wörterbuch und einen Thesaurus. Sie müssen lediglich ein Wort markieren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf [Wort] definieren klicken.
Während dies Ihnen den Einstieg erleichtern sollte, haben wir ein tieferer Einblick in die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Docs wenn du mehr Infos willst.
VERBUNDEN: So überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung in Google Docs
So arbeiten Sie mit anderen an Dokumenten zusammen
Eine der besten Funktionen von Google Docs ist die Möglichkeit, einen teilbaren Link generieren damit kann jeder, der es hat, Ihr Dokument entweder anzeigen, Änderungen vorschlagen oder bearbeiten. Anstatt eine Datei zwischen den Mitarbeitern hin und her zu senden, können Sie gleichzeitig Änderungen und Vorschläge machen, als ob Sie alle in Echtzeit über denselben Computer gedrängt wären. Der einzige Unterschied besteht darin, dass jede Person ihren eigenen Texteingabecursor hat, den sie auf ihrem PC verwenden kann.
Klicken Sie in dem Dokument, das Sie teilen möchten, auf die blaue Schaltfläche Teilen, um auszuwählen, wie und an wen Sie einen Link zu Ihrer Datei senden möchten. Sie können E-Mail-Adressen manuell eingeben oder oben in der Ecke auf Link zum Teilen klicken klicken, um die Einladung selbst zu verteilen.
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Im Dropdown-Menü können Sie bearbeiten, wie viel Macht die freigegebenen Benutzer über die Datei haben, wenn Sie eine dieser Optionen auswählen:
- & rsaquo; So aktivieren Sie den dunklen Modus in Google Docs
- & rsaquo; So ändern Sie die Standardformateinstellungen von Google Docs
- & rsaquo; So wenden Sie Text in Google Docs durchgestrichen an
- & rsaquo; So erstellen Sie ein Quiz in Google Classroom
- & rsaquo; Was ist Klartext?
- & rsaquo; So ändern Sie die Standardschriftart in Google Docs
- & rsaquo; Die besten Tastenkombinationen für Google Docs
- › Der Computerordner ist 40: Wie Xerox Star den Desktop erstellte
Mit diesen gemeinsam nutzbaren Links, die auch mit anderen Drive-Dateien und auf Mobilgeräten funktionieren, können Sie noch viel mehr tun. Für einen tieferen Einblick, wie diese Links funktionieren und wie man sie generiert, schau dir unseren Beitrag an .
VERBUNDEN: So erstellen Sie gemeinsam nutzbare Download-Links für Dateien auf Google Drive
So zeigen Sie alle letzten Änderungen an einem Dokument an
Wenn Sie Dokumente für andere freigeben, ist es schwierig, all die kleinen Änderungen zu verfolgen, die passieren, wenn Sie nicht anwesend sind. Dafür gibt es Revisionshistorie . Google Docs verfolgt alle Änderungen, die in einem Dokument vorgenommen werden, und gruppiert sie in Zeitabschnitte, um die Übersichtlichkeit zu reduzieren. Sie können eine Datei sogar per Mausklick auf eine der im Verlauf aufgelisteten früheren Versionen zurücksetzen.
Sie können eine Liste aller letzten Änderungen anzeigen, indem Sie auf Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen klicken.
VERBUNDEN: So zeigen Sie die letzten Änderungen an Ihren Google-Dokumenten, -Tabellen oder -Präsentationen an
So schlagen Sie eine Bearbeitung eines Dokuments vor
Wenn Sie der Eigentümer eines Dokuments sind und es vorziehen, dass Mitbearbeiter dies tun müssen schlagen Sie Änderungen an Ihrer Datei vor (anstatt sie direkt zu bearbeiten), können Sie die Zugriffsberechtigung auf Vorschläge setzen. Auf diese Weise können andere ein Dokument bearbeiten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass andere in Ihrer Datei herumspielen. Wenn ein Mitbearbeiter eine Änderung vornimmt, erhält der Eigentümer eine E-Mail-Benachrichtigung über die vorgeschlagene Änderung und kann die Änderung beibehalten oder verwerfen.
Wenn Sie oben rechts im Dokumentfenster nach oben schauen, sehen Sie Ihren aktuellen Status. Wenn Sie Vorschläge sehen, können Sie loslegen. Wenn Bearbeiten oder Anzeigen angezeigt wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche und dann auf die Option Vorschlagen.
VERBUNDEN: So schlagen Sie eine Bearbeitung in Google Docs vor
So finden Sie die Wort- und Seitenzahl
Standardmäßig zeigt Google Docs weder die Wort- noch die Seitenzahl an, aber es ist einfach, sie ohne manuelle Zählung zu überprüfen . Wenn Sie also ein striktes Wortlimit für eine Aufgabe haben oder die Menge, die Sie schreiben, im Auge behalten möchten, können Sie die Details zu Ihrer Arbeit mit der Wortzahl einsehen. Sie können sogar Text aus jedem Absatz hervorheben, um zu überprüfen, wie viele Wörter sich in der Auswahl befinden.
AnzeigeUm die Anzahl der Wörter/Seiten Ihres Dokuments anzuzeigen, klicken Sie auf Extras > Wörter zählen oder drücken Sie Strg+Umschalt+C unter Windows und Befehl+Umschalt+C auf einem Mac.
Sie können auch die Wortanzahl für eine bestimmte Textzeichenfolge ermitteln, indem Sie sie markieren und zu Extras > Wortanzahl zurückkehren (oder die Tastenkombination verwenden).
VERBUNDEN: So finden Sie die Seiten- und Wortzahl in Google Docs
So verwenden Sie Google Docs offline
Was passiert, wenn Sie auf Google Docs zugreifen müssen, aber keine Internetverbindung haben? Obwohl Google Docs ein webbasiertes Produkt ist, ist das bedeutet nicht, dass Sie es nicht offline verwenden können . Sie müssen eine Erweiterung für Chrome herunterladen und sicherstellen, dass Sie die Datei zuvor für die Offline-Nutzung aktivieren. Alle Änderungen, die Sie an der Datei vornehmen, werden bei der nächsten Internetverbindung aktualisiert.
Nachdem Sie die heruntergeladen haben offizielle Erweiterung für Chrome , gehen Sie zur Startseite von Google Docs und klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Hamburger-Menü > Einstellungen. Sobald Sie hier sind, schalten Sie Offline auf die Position Ein um und klicken Sie dann auf OK.
Um Speicherplatz auf Ihrem lokalen Computer zu sparen, lädt Google nur die zuletzt aufgerufenen Dateien herunter und stellt diese offline zur Verfügung. Um eine Datei manuell zu aktivieren, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und schalten Sie Offline verfügbar auf Ein um.
VERBUNDEN: So verwenden Sie Google Docs offline
So fügen Sie einem Dokument Seitenzahlen hinzu
Seitenzahlen sind ein visuelles Werkzeug, mit dem dem Leser angezeigt wird, auf welcher Seite er sich gerade befindet. Sie helfen Ihnen auch, physische Papierblätter zu organisieren und in die richtige Reihenfolge zu bringen (Sie wissen, wenn Sie sie drucken). Google Docs generiert nicht automatisch Seitenzahlen in Dateien, Sie müssen füge sie manuell hinzu , aber es ist einfach, sie der Kopf- oder Fußzeile Ihres Dokuments hinzuzufügen.
Um allen Seiten eine Seitenzahl hinzuzufügen, klicken Sie auf Einfügen > Kopf- und Seitenzahl > Seitenzahl. Sie sehen ein Popup-Fenster, in dem Sie einen Seitenzahlenstil auswählen können.
VERBUNDEN: So fügen Sie Seitenzahlen zu Google Docs hinzu
So steuern Sie die Ränder in Google Docs
Ränder sind der weiße Raum, der Ihr Dokument auf allen Seiten umgibt. Da Ränder einen unsichtbaren Rand erzeugen, vergrößern Sie beim Verringern der Randgröße den nutzbaren Platz auf der Seite. Wenn Sie den Platz an den Rändern aller Seiten einer Datei ändern müssen, müssen Sie seine Margen verwalten mit dem Lineal an der Seite und am oberen Rand des Dokuments.
Wenn Sie die Ränder lieber manuell eingeben möchten, klicken Sie auf Datei > Seite einrichten, geben Sie den Weißraum ein, den Sie auf jeder Seite sehen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
VERBUNDEN: So steuern Sie die Ränder in Google Docs
So fügen Sie einem Dokument ein Textfeld hinzu
Textfelder hinzufügen to Google Docs ist eine großartige Möglichkeit, relevante Informationen hervorzuheben und auf bestimmte Elemente eines Dokuments aufmerksam zu machen. Eines zu erstellen ist jedoch kein einfacher Vorgang und wird an einer unwahrscheinlichen Stelle versteckt: in der Zeichnungsfunktion.
Um auf das Zeichnungsmenü zuzugreifen, gehen Sie zu Einfügen > Zeichnung und klicken Sie auf das Textfeldsymbol in der Menüleiste.
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Klicken und ziehen Sie nun mit der Maus, um ein Textfeld im vorgesehenen Bereich zu erstellen, und fügen Sie dann den gewünschten Text hinzu.
Klicken Sie auf Speichern und schließen, um das Textfeld nach Abschluss in Ihr Dokument einzufügen.
VERBUNDEN: So fügen Sie ein Textfeld in Google Docs hinzu
So fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu
Ein Inhaltsverzeichnis ist eine Möglichkeit, Zeigen Sie den Lesern jedes aufgeführte Thema/Kapitel im Dokument. Diese Funktion generiert automatisch einen und verwendet Links, die beim Anklicken zu jedem Abschnitt springen. Wenn Sie also ein großes Dokument haben, kann jeder schnell auf bestimmte Teile zugreifen, ohne durch das Ganze scrollen zu müssen.
Klicken Sie auf Einfügen > Inhaltsverzeichnis und dann auf eine der beiden verfügbaren Optionen. Die erste Option ist ein Inhaltsverzeichnis im Klartext mit Zahlen auf der rechten Seite für gedruckte Dokumente. Die zweite Option verwendet keine Seitenzahlen, sondern fügt stattdessen Hyperlinks ein, die zu dem notierten Abschnitt springen, damit Dokumente online angezeigt werden können.
Beachten Sie, dass Sie zum Erstellen eines automatisch generierten Inhaltsverzeichnisses mit Links zu bestimmten Abschnitten Ihres Dokuments jedes Kapitel – oder jeden Titel – mit den integrierten Kopfzeilenstilen von Google Docs formatieren müssen. Dadurch weiß Docs, wie die Tabelle ausgefüllt und anklickbare Links hinzugefügt werden.
VERBUNDEN: So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Google Docs
Die besten Add-ons für Google Docs
Nachdem Sie nun alle Grundlagen von Google Docs gelernt haben, können Sie durch Hinzufügen von Add-Ons zu einem echten Power-User werden. Add-ons ähneln Erweiterungen für Webbrowser, sind jedoch spezifisch für Google Docs und ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Funktionen von Drittanbietern zu erhalten. Sie können Tools installieren, um die Produktivität mit zusätzlichen Korrekturlesern, Apps zum Signieren von Dokumenten, einem dokumentinternen Übersetzer und sogar einem Rubrikersteller für Lehrer zu steigern.
VERBUNDEN: Die besten Add-Ons für Google Docs
WEITER LESENBrady Gavin beschäftigt sich seit 15 Jahren mit Technologie und hat über 150 detaillierte Tutorials und Erklärer geschrieben. Er hat alles abgedeckt, von Windows 10-Registrierungs-Hacks bis hin zu Chrome-Browser-Tipps. Brady hat ein Diplom in Informatik vom Camosun College in Victoria, BC.
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